Ahorrar en costes de impresión en la oficina

Lo más recomendable para este fin es contratar los servicios de una empresa especializada en la gestión documental o en la gestión de parques de impresión. Una firma como Konica Minolta puede ofrecernos la mejor solución para ahorrar al imprimir en un entorno administrativo, por medio de estrategias en la gestión de archivos  y la utilización de modernos equipos multifuncionales y de impresión digital.

Además, hay otra serie de consejos que podemos seguir para que, acompañados por el trabajo realizado por una consultoría como la mencionada Konica Minolta podamos ahorrar al imprimir en nuestra oficina.

Ahorro de costes en papel

Un buen consejo es imprimir dos o más hojas por cara, si estamos utilizando documentos borrador; también es positivo disminuir las dimensiones de las imágenes que se planean incluir en el documento. Hay que considerar que el tamaño y la fuente utilizada en el documento que se tiene proyectado imprimir, pueden aumentar el consumo de papel.

Además, configurar la página de manera que se aproveche al máximo el área de impresión, evitar las copias que realmente no se requieran, guardar archivos en el ordenador lo más posible para evitar imprimirlos innecesariamente, conocer perfectamente el uso de la impresora para evitar errores y colocar, si fuera necesario y el volumen muy grande, a un empleado para que lleve el control estricto de las impresiones y las copias que se realicen.

Ahorro de costes en tóner

Es imprescindible evitar gastar de más en tóner lo que implica, obviamente, imprimir solo lo indispensable, elegir la forma de impresión en borrador siempre que sea posible, restringir la utilización de colores en los documentos para imprimir y optar, preferentemente, por elaborar impresiones en “tonos de gris”.

Algunas personas utilizan, con el propósito de ahorrar en costes de impresión, la tipografía denominada como “EcoFont”, formada por diminutos agujeros, y que, por ende, requiere menor cantidad de tinta al ser impresa.

En cualquier caso, lo mejor es utilizar siempre tecnología láser frente a la inkjet o de tinta. Imprimir en impresoras láser ya sea en color o en monocromo es infinitamente más barato que imprimir en inkjet.

¿Cómo se lleva a cabo la digitalización documental?

Preguntarse acerca del modo en el que se realiza la digitalización documental es una vía para conocer otros importantes procedimientos para la gestión administrativa: la impresión digital, los servicios documentales gestionados, las consultorías de flujos documentales, etc.

Un proceso seguro y eficaz

Si bien existen diferentes procedimientos para la digitalización de documentos, en esencia lo más importante es escanear y digitalizar los datos contenidos en los archivos en papel. Sin embargo, son necesarios unos pasos previos y posteriores a este escaneo de la digitalización para que el proceso sea efectivo y suponga un impulso para la productividad y el ahorro de la empresa.

En este sentido, antes de proceder a la digitalización como tal de los datos, es imprescindible efectuar un estudio minucioso de la situación documental de la organización. Empresas especializadas en la gestión de documentos ofrecen también apoyo para efectuar auditorías relacionadas con los documentos que se tenga planeado digitalizar.

Además, una vez que se ha completado la conversión digital de los archivos, se debe desarrollar e implantar un modelo de gestión de documentos acorde a los requerimientos y las características de la empresa en cuestión. Finalmente, es preciso adoptar medidas de seguimiento y evaluación de los sistemas utilizados para corregir si fuera necesario.

Tecnologías de vanguardia y soluciones a medida

Actualmente, pueden identificarse dos herramientas primordiales para la digitalización de archivos: las plataformas para captura de datos y las plataformas de gestión documental. Las primeras consisten en herramientas para capturar la información de los documentos en papel, tal es el caso de los escáneres y dispositivos similares. Las segundas por su parte, son sistemas diseñados expresamente para controlar los archivos, organizarlos y facilitar su consulta.

Si bien existen muchas empresas relacionadas con la digitalización documental, sin duda, una de las más importantes es Konica Minolta. Esta compañía sobresale por ofrecer soluciones integrales de gestión documental, impresión, digitalización de archivos y soluciones de oficina, con suma calidad, a precios accesibles y de acuerdo a las circunstancias de cada cliente.

Ahorra tiempo y costes con Biz:entrY

Por ello, con la creciente implementación de soluciones digitales para la impresión y digitalización en entornos administrativos, surgen softwares como el que os traemos hoy, biz:entrY, desarrollado y promovido por Konica Minolta, gracias al cual podemos exportar los asientos al programa de contabilidad de la empresa de forma fácil y completamente automática.

Gestión documental eficaz

El programa biz:entrY nos permite procesar las facturas automáticamente y, además, exportarlas al programa contable que utilicemos, sin que sea necesario introducir  la información de las facturas de forma manual. Con ello logramos una gestión documental más eficiente, segura y económica.

Así, biz:entrY se perfila como el mejor complemento para nuestro programa contable, ya que capta automáticamente datos como el número de factura o el nombre del proveedor, gestiona varios tipos de IVA y asigna cada concepto a las diferentes cuentas contables utilizadas, entre otras muchas funcionalidades. biz:entrY puede registrar hasta 700 facturas en una hora y es compatible con los programas de contabilidad empresarial más utilizados.

Ahorra tiempo y costes con Biz:entrY

Las ventajas de utilizar el software biz:entrY son numerosas. Para empezar, supone un positivo ahorro para la empresa, tanto de costes de impresión como de tiempo, ya que la persona destinada normalmente a la introducción de datos contables de forma manual reducirá el tiempo de estas labores en un 80% y podrá dedicarse a realizar otras tareas que aporten más valor a la empresa.

Su uso puede ser útil tanto para empresas, independientemente de su tamaño, como para gestorías que llevan la contabilidad de pequeñas y medianas empresas, ya que estas últimas podrán diferenciar rápidamente a qué cliente pertenece cada una de las facturas digitalizadas.

Así, la digitalización contable sumada al uso del programa biz:entrY supone una gran optimización de tiempos y resultados en la gestión contable de nuestra firma. Este es el medio más efectivo, fiable y rentable para automatizar la gestión documental de los archivos.

Cómo debe ser el control documental

Cada flujo de producción implica un nivel de control preciso, que es necesario en todo momento. Ahora bien, el ritmo de estos procesos queda registrado en la documentación derivada de ellos. Por ese valor testimonial que tiene la documentación de un entorno administrativo, es preciso que el control que se ejerza sobre este conjunto, sea seguro y preciso. Por ello, el control documental debe constituirse en una de las dinámicas fundamentales de toda empresa.

Estrategia de control de los archivos

Llevar correctamente el control de un archivo documental es un requisito imprescindible dentro de cualquier sistema de calidad administrativa. Tres prácticas deben estar presentes en una estrategia de control de archivos: tener fácil acceso a los documentos, efectuar una revisión periódica de esa documentación y mantener una depuración eventual de aquellos que ya no se requieran.

Con respecto a la disponibilidad inmediata de la documentación guardada, ésta puede lograrse a través a una eficaz organización de los archivos, ponderando el orden y la facilidad de consulta. Para este último punto, es importante vincular los documentos con información relacionada, crear índices referenciales de los archivos y, además, cuidar que los documentos en archivo mantengan un formato que facilite su manejo para quienes los consulten.

Control permanente

Hay que considerar que existen empresas especializadas en el control documental, a las cuales se puede acudir, para así garantizar el mejor cuidado de nuestros archivos. Un buen ejemplo de esto es Konica Minolta. Y es que no basta con organizar adecuadamente la documentación, puesto que se requiere también una serie de revisiones eventuales, desarrolladas por personal calificado y capacitado para ello.

Estas revisiones deben efectuarse con el apoyo de materiales de referencia y soporte. Otro aspecto imprescindible, es el de la depuración cuidadosa de los archivos, desechando aquellos que ya son obsoletos y tomando registro puntual de cada una de estas modificaciones efectuadas.

El control de documentos es un factor muy relevante en la proyección y buen desarrollo de una empresa. Primero de manera interna, ante los trabajadores de tal compañía, quienes pueden desempeñar al máximo sus labores en un entorno perfectamente organizado, y luego, de manera externa, ante el público -potenciales clientes-, que puede constatar la buena labor de una organización eficiente y pulcra.

Soluciones de impresión y gestión documental

Nosotros te señalamos a Konica Minolta, una firma dedicada a ofrecer las mejores alternativas de impresión, digitalización, y fotocopiado.

En la actualidad, las tres claves para que un negocio pueda desarrollarse con éxito son: eficiencia, ahorro y seguridad. Para cada uno de estos pilares, Konica Minolta ofrece soluciones integrales capaces de adaptarse a los requerimientos de cada empresa.

Impresión y digitalización

Vivimos tiempos de crisis y es preciso no sólo adaptarse, sino que, además, tal circunstancia debe ser impulso para el despegue de nuestra firma con relación a las demás.

La eficiencia que se tenga en los procesos de producción de una empresa debe ir acompañada de procesos administrativos inteligentes y certeros. La digitalización de archivos y las nuevas tecnologías de impresión son vías modernas y de comprobada eficacia que toda compañía con ambiciones de consolidación debe aprovechar.

Konica Minolta no sólo cuenta con las impresoras multifuncionales más adecuadas para la estructura de tu negocio, sino que, además, te ofrece soluciones de digitalización documental seguras y de coste accesible.

Control documental y seguridad

La seguridad documental es uno de los puntos más importantes en los entornos corporativos. A veces, basta con el extravío de un documento para echar abajo una ambiciosa transacción empresarial. Konica Minolta sabe de esto y ofrece a sus clientes asesorías especializadas para determinar, no solamente la mejor manera en la que su documentación puede ser conservada -por ejemplo a través de la digitalización de documentos o el uso de fotocopiadoras seguras-, sino también brindando la capacitación necesaria para realizar estos procedimientos.

Soluciones de control documental para la oficina, estrategias de ahorro en entornos administrativos, consultorías de flujos documentales, etc. Todas estas prácticas le dan forma al panorama de las empresas más exitosas de nuestro tiempo y Konica Minolta lo pone a su alcance.

Destrucción documental y aprovechamiento

Perspectiva sin fundamento

Cuando se lleva a cabo una labor especializada, en el marco de un proceso productivo, se tiene la tendencia a visualizar de modo erróneo el objetivo por alcanzar. No debe de ser lo primero la solventación inmediata de un problema. Por supuesto, es importante darle continuidad a una secuencia de producción, pero no al costo de sacrificar una perspectiva integral del proyecto empresarial que se defiende. Lo correcto en este caso es desarrollar una actividad en específico con eficiencia y concentración, pero siempre considerando el vínculo que tiene tal etapa de la línea de producción o administración de una empresa, con relación a la siguiente y sobre todo, con el rendimiento final que se desea.

La destrucción de archivos

En tanto se tenga como pauta de acción esa visión holística empresarial, se aprovecharán de mejor manera los diferentes recursos con los que cuente una organización. El primer paso para lograrlo es optimizando los procesos, retirando los obstáculos que impidan precisar el objetivo vinculante entre las sucesivas etapas de la producción. Precisamente en este aspecto es donde la destrucción de archivos documentales puede hacer mucho para beneficio de un proyecto de empresa.

Los cauces administrativos mal organizados son motivo de enorme desaprovechamiento de tiempo, dinero y esfuerzo. La destrucción de archivos documentales obsoletos mejora ostensiblemente el flujo de las dinámicas administrativas de una firma, fomenta una cultura de mejora de la calidad entre los trabajadores y permite que se mantenga bien definido el objetivo primordial, la meta de productividad a alcanzar por parte de una compañía.

En resumen. Uno de los mayores problemas que exhiben las empresas es el dispendio de recursos que mina sus posibilidades de desarrollo. A través de un cambio de mentalidad, orientada más hacia lo holístico que a lo pragmático se puede evitar que ocurra este desperdicio de recursos. La vía para lograr este cambio de paradigma es la difusión de buenos hábitos administrativos y en ese aspecto, la incorporación de la destrucción de archivos obsoletos resulta altamente significativa.

Conciencia empresarial y destrucción de archivos

Anticipación de escenarios

Es factible anticipar conjuntos de circunstancias relacionadas con el medio donde se desenvuelva una empresa. Incluso se puede alcanzar un alto porcentaje de exactitud en tal ejercicio. La vía para lograrlo es llevar a cabo un estudio ininterrumpido de los antecedentes esenciales. Es necesario, para ello, mantener depurados nuestros archivos documentales. Así se ahorra tiempo de consulta y se disminuyen los márgenes de error.

Una buena administración

Por lo que se refiere al nivel administrativo que precisa una compañía encaminada al éxito, el mejor camino es el de la simplificación continua. Conforme un proyecto de empresa se expande, lo hace no solo hacia el exterior, sino también interiormente. Y así, los trámites se tornan demasiado complejos, farragosos y algunos de ellos, hasta totalmente prescindibles. De tal suerte que una periódica simplificación de tipo administrativo mantendrá encausada a una empresa en la ruta de su máximo rendimiento.

El valor de las herramientas

Finalmente la tercera condicional de éxito para las empresas. En este caso se requieren herramientas procedimentales capaces de solventar de manera integral las necesidades empresariales, pero, de manera preponderante, las de las condicionales antes mencionadas. No es imposible hallar un instrumento así. Un ejemplo de ello es la destrucción responsable de archivos documentales.

Esta herramienta puede ayudar a que se logren anticipar tiempos complicados manteniendo perfectamente depurados los archivos que contienen los antecedentes necesarios para las planificaciones; además, ayuda a ejercitar una continua simplificación administrativa de los procesos. Adicionalmente, al mejorar los ambientes físicos de trabajo, fomenta un estado de armonía y coordinación entre los trabajadores. Este es el campo propicio para fomentar una cultura corporativa llena de valores y visiones de prosperidad.

La importancia de la LOPD

Los detalles que daremos a continuación con referencia a este acontecimiento confirman la toma de conciencia social que se está consolidando, con relación a la importancia que tiene la defensa de la confidencialidad ciudadana. Si se logra hacer crecer aun más esta toma de conciencia, la sociedad española estará dando un gran paso hacia un bienestar generalizado.

Una nueva ley

El Pleno del Parlament ha dado su autorización para un nuevo instrumento de orden jurídico. Se trata de la Ley de la Autoridad de Protección de Datos de Catalunya. Esta autoridad viene a ocupar el lugar que tenía la Agencia Catalana de Protección de Datos, esa entidad fundada en el 2002. La Ley de la Autoridad de Protección de Datos de Catalunya, por su parte está estructurada conforme a lo establecido en el Estatuto de Catalunya de 2006. Además, la nueva ley sobresale por incluir valiosas adaptaciones de tipo técnico, motivados por las dinámicas sociales de la actualidad. El objetivo de este instrumento jurídico es fomentar la objetividad y la independencia con referencia a la protección de datos en su ámbito regional.

Autonomía y libertad de acción

Una circunstancia clave para que una norma como la Ley de la Autoridad de Protección de Datos de Catalunya tenga el éxito que se anticipa, se refiere a la capacidad de autonomía que se le otorgue. Un buen parámetro para evaluar este nivel de autonomía se presenta en la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), la cual ha sido hecha respetar de manera puntual y expedita por la Agencia Española de Protección de Datos.

En la medida en que la nueva ley tenga la libertad de acción requerida, merced a los organos, regimenes, medios y funciones correspondientes a su objetivo, seguramente que dará muchas satisfacciones a los ciudadanos preocupados por ejercer su derecho constitucional a la privacidad. De inicio, un dato interesante acerca de la Ley de la Autoridad de Protección de Datos de Catalunya es que, oficialmente, cuenta con autonomía funcional y orgánica, lo cual la coloca fuera de una dependencia directa con respecto al Govern.

Recicla

El reciclaje químico, por su parte, se lleva a cabo utilizando determinadas sustancias, temperaturas y niveles de presión, con el objetivo de transformar los residuos de PVC en elementos más básicos, como gases o aceites. Este tipo de prácticas se realiza en países altamente industrializados, como Japón o Alemania, entre otros.

El reciclaje energético implica una técnica de incineración cuidadosa de los residuos, utilizando las tecnologías más convenientes para recuperar la energía del PVC reciclado. El reciclaje energético es el procedimiento más usado en Estados Unidos, Asia y la mayor parte del continente europeo.

Calidad en el servicio

Por lo que se refiere al ámbito empresarial, resulta muy importante contar con el personal especializado para desarrollar determinadas tareas. A continuación mencionaremos algunas razones acerca de ello.

Cuestión de seguridad

La principal razón por la cual es necesario delegar determinadas tareas empresariales o industriales al personal capacitado, es la seguridad. Primero, con respecto al propio trabajador, siendo que algunas dinámicas productivas implica el manejo de maquinaria especializada, que a veces requiere de precauciones extremas. A continuación considerando estos mismos equipos, los cuales pueden ser altamente costosos, por lo cual deben ser manipulados con destreza para evitar cualquier daño o descompostura.

Finalmente, pensando en los clientes, en el público en general, puesto que ciertos procedimientos industriales son tan delicados que si no se llevan a cabo por quienes saben hacer tal actividad, pueden ocasionarse graves daños al medio ambiente. Baste recordar el reciente derrame petrolero en el Golfo de México, percance que ha sido catalogado como el peor desastre ecológico de su tipo, en toda la historia.

Empresas confiables

Otro motivo por el cual es valioso asumir el compromiso de tener personal capacitado, independientemente del giro de una empresa, es el de la imagen que se proyecta ante el público. Una empresa confiable es aquella que cuenta con los medios para garantizar que la atención brindada a sus clientes sea la mejor posible. En este sentido, una planta laboral preparada y sometida a evaluaciones frecuentes generará un sentimiento de seguridad entre el público o con respeto a empresas que tengan planeado establecer acuerdos de negocios con la nuestra.

En el caso de la destrucción de archivos documentales obsoletos, si bien existe una basta oferta de compañías enfocadas a brindar este tipo de servicios, no todas cuentan con el personal capacitado para garantizar un servicio de excelencia. En es te caso, una buena recomendación para todos aquellos interesados en depurar sus archivos documentales y eliminar los que no ya no les son de utilidad, es la de contratar a aquellas empresas que garanticen cabalmente que cuentan con trabajadores especializados en una labor tan relevante para la estabilidad de una administración.

una cuestión de confianza

Tendencias evidentes

El mundo se encuentra ante perspectivas muy complicadas. Puede argumentarse que no ha existido un tiempo en el que las circunstancias hayan sido diferentes.

Y sin embargo, es evidente que las sociedades contemporáneas enfrentan problemas críticos. Lo peor es que, lejos de vislumbrarse soluciones a corto plazo, es factible que los desafíos mencionados persistan e incluso se compliquen más. Pero ello no debe desmotivar a nadie, ni ser causa para no intentar proyectos. Al contrario, las situaciones criticas pueden devenir en las oportunidades mas propicias para consolidar un proyecto de empresa. La clave esta en anticiparse a entornos complicados, con planificaciones integrales y apoyado en herramientas tan eficaces como la destrucción de archivos.

La mejor planeación

La destrucción de archivos documentales obsoletos prepara el terreno para que las industrias, empresas y administraciones puedan mejorar sus infraestructuras de cara a eventuales complicaciones. No es lo mismo tratar de mantener la seguridad de un espacio administrativo y de resguardo colmado de folios inservibles, que hacerlo con un conjunto de archivos esenciales, preferentemente digitalizados.

No es igual ir al día, con el presupuesto apenas suficiente para sostener una firma con muchas dificultades, que tener un recurso de ahorro como el que se genera en los espacios físicos liberados al eliminar archivo muerto, o bien, considerando el dinero que puede derivar de un proceso de reciclaje bien manejado. La eliminación de archivos documentales es una vía ideal para fincar proyectos integrales de emergencia, capaces de apoyar el rescate de una empresa independientemente de la gravedad de la situación en la que se vea envuelta.

De tal suerte que si bien, la fuerza de un proyecto empresarial se encuentra en la determinación y la confianza de quienes lo estén llevando a cabo, no está por demás, tomar prevenciones para posibles entornos de problemas internos o de mercado. A través de herramientas como la destrucción de archivos documentales, será factible solventar esos tiempos de prueba e incluso lograr que nuestra empresa salga fortalecida de todo ello.

La seguridad de la información clínica

Mecanismos precisos

Para lograr esta gestión de datos, se precisa de ciertos sistemas de archivos, que pueden ser electrónicos o impresos. Lo importante es que tales sistemas de datos aseguren la confidencialidad de la persona atendida en dicha institución médica y al mismo tiempo garanticen que esta misma persona tenga acceso libre y pleno a esos registros.

Cualquier modificación tecnológica implementada en estos sistemas de resguardo de información clínica debe tener en cuenta estas condiciones. Ahora bien, el uso de la información sanitaria de los pacientes para propósitos de índole público, debe de hacerse siempre considerando el derecho inamovible que tienen los ciudadanos a la confidencialidad y la privacidad. Al final, siempre aparece el horizonte directriz de los derechos humanos.

Puntualizaciones capitales

Si en un centro de atención sanitaria se trata de implementar nuevos procedimientos para la protección de datos, es preciso hacerlo tomando en cuenta la diferencia entre la salvaguarda material de dicha información, con respecto a posibles riesgos ambientales y por otro lado, los peligros derivados de una utilización indebida de dichos registros. En este último caso, el manejo inapropiado de los datos se puede efectuar de manera voluntaria o de manera no premeditada.

Tres conceptos clave

Se pueden mencionar en este punto, tres conceptos capitales que tienen mucho que ver en la realización de cualquier clase de resguardo de datos confidenciales. Uno es el de la privacidad, a continuación tenemos a la confidencialidad y finalmente, a la seguridad.

Y si bien estas nociones se hallan estrechamente vinculadas, cada una de ellas entraña una referencia diferente y su desarrollo se despliega- en la práctica- en un distinto horizonte. En el caso de la privacidad cabe considerarlo como un concepto principalmente ético y jurídico.

La confidencialidad, por su parte, se encuentra asociada a los derechos humanos de los ciudadanos. Por último, la seguridad es un término que engloba circunstancias tecnológicas y materiales, vinculados a la protección de datos clínicos.

los abusos a la confidencialidad

Una falta inadmisible

La empresa de internet Google dio a conocer en días pasados, la decisión de despedir a uno de los ingenieros que formaban parte de su plantilla laboral. El ingeniero en cuestión había violado la rigurosa política manejada por Google con respecto a los datos confidenciales bajo su resguardo. Su nombre: David Barksdale. Esta persona fue despedida por Google en julio, por haber accedido sin justificación alguna a las referencias personales de cuatro menores de edad. Barksdale, ingeniero de veintisiete años, hizo un uso indebido de su puesto como técnico de élite y accedió a las cuentas de diferentes personas. Uno de estos abusos por parte de Barksdale estuvo relacionado con un amigo suyo, de quince años. Al negarse esta persona a facilitarle al ingeniero de Google el teléfono de su novia, esto molestó a Barksdale. Fue entonces cuando este último consultó información contenida en Google Voice y así averiguó las referencias de la chica en cuestión. Ya con los datos en su poder, Barksdale amenazó al joven con llamar por teléfono a esa chica. Al parecer Barksdale no tenía otra intención que la de presumir su puesto como en Google. Pronto los directivos de Google detectaron las actividades ilícitas de Barksdale, lo cual definió las consecuencias del asunto.

Para tener en cuenta

Se está transformando en algo muy complicado a proteger la confidencialidad de las referencias personales en Internet. La causa principal, es el crecimiento desmedido que están teniendo firmas como Facebook o Google. Tal y como han ponderado los directivos de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), la red no debe convertirse en una tierra de nadie. La falta de reglamentaciones acordadas por instancias internacionales, quizá influyó la decisión de Barksdale para desarrollar los delitos referidos. Es factible que, en cuanto existan medidas de regulación de tal alcance, se logren prevenir casos como el mencionado y así revertir una tendencia que, desafortunadamente va en aumento.

Respeta el medio ambiente

Objetivo definido

Generalmente se piensa en un objetivo empresarial como en algo que se ubica al final de la serie de etapas procedimentales. Este elemento actuaría a modo de dinamizador atrayente, entidad cohesionadora, capaz marcar el sentido de las acciones conducentes a una cierta producción. Sin embargo, otros modelos para conceptualizar las dinámicas empresariales podrían ser mas pertinentes para dar cuenta de una arquitectura organizacional. Uno de estos esquemas es el que propondremos a continuación.

Y si bien se distancia de la ortodoxia en este tipo de planteamientos, tiene la ventaja de estar acorde con la conciencia generalizada de responsabilidad ecológica que priva en el medio empresarial.

Abriendo perspectivas

Si pensamos en el objetivo de un proceso, como ubicado no al final, sino al principio de un plan de trabajo, pronto veremos como las proyecciones de productividad que se manejen se verán notablemente incrementadas. En el caso del respeto del medio ambiente, si se le inserta como una visión impulsadora, algo desde lo que se parte y no algo que se deba tratar de alcanzar, cada uno de los procesos involucrados en esta secuencia se verá conciliado con el resto.

Al final esta unidad cohesionadora será la clave para más que objetivos, se tengan abiertas perspectivas de desarrollo, crecimiento y productividad.

La clave del éxito

Esa es la importancia que tiene la destrucción de archivos documentales con referencia al respeto del medio ambiente. No solamente de cara al exterior, a la salvaguarda de los ecosistemas y de la vida en el planeta, sino como fomentador de la unión y la eficiacia de los trabajadores, en los procesos internos de las empresas.

Cuando se elimina responsablemente archivo muerto, se está beneficiando a la preservación del clima y a la busqueda de un mundo menos polucionado, pero además, se están construyendo valores, por medio de esta dinámica. Se trata de motivos axiológicos que concentran el esfuerzo conjunto de los participantes de un proyecto empresarial, siempre impulsando a este proyecto hacia horizontes ilimitados de éxito.