El rendimiento general de una oficina puede estar determinado por múltiples factores. Sin embargo, lograr los mejores resultados en cualquier tipo de labor administrativa, puede estar determinado por ciertos procedimientos, algunos de ellos no tan vistosos como los convencionales.

Sentidos en conflicto

El pensador antiguo Anaxágoras enunciaba “A causa de la debilidad de los sentidos, no somos capaces de juzgar la verdad”. Por lo tanto, cabe reflexionar sobre el hecho de que una oficina, aún cuando no tenga los resultados que se esperan de ella, ostenta una forma organizacional bien definida. Pero los sentidos que menciona Anaxágoras, que pueden ser interpretados como una primera impresión de las cosas, no es capaz de visualizar esa estructura propia de cierto conglomerado de procesos, es decir una oficina de trabajo. De tal suerte que es preciso actuar con el objetivo de favorecer a “los sentidos”, el entendimiento, en la correcta perspectiva de lo que lo rodea.

Cuestión de espacio

Otro significativo parecer por parte de Anaxágoras nos señala que, “Las apariencias fenoménicas son el aspecto visible de lo invisible” Esta máxima resulta de gran valía conforme a lo que anteriormente habíamos asentado. Si en un ambiente de trabajo lo más recomendable es buscar un equilibrio productivo y si ese balance no es alcanzable sin captar los distintos estados organizacionales de este ámbito, entonces, lo que conviene hacer es ir más allá de las “apariencias fenoménicas” para hacer emerger lo invisible en lo visible, es decir, la administración más fructífera para una oficina.
Destrucción de documentos y resultados

Una reflexión final de Anaxágoras nos permitirá comprender una posible solución a este problema “El eterno intelecto está más que nunca en donde están las demás cosas” En lo mucho que rodea y en lo que se agrega y en lo que se forma por separación. Así pues, este eterno intelecto, el equilibrio organizacional deseado, solo puede alcanzarse fomentando la separación de los distintos procesos que estructuran un ambiente de trabajo.

Como para Anaxágoras con respecto al mundo, el orden en un ambiente de trabajo solo puede lograrse por medio de la separación de cada proceso que tiene lugar en él. La destrucción de archivos documentales es la clave para obtener el espacio físico y mental necesario para lograr tal impulso organizador y administrativo. La destrucción de archivos documentales puede ser la clave para el éxito de toda oficina.

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